قابل توجه دانشجویان شاغل به تحصیل و نیز فارغ التحصیلان در تمامی مقاطع تحصیلی از روز جمعه مورخ ۰۱/۱۲/۱۳۹۳ مطابق با ۲۰ فوریه سال ۲۰۱۵ میلادی به منظور تأیید مدارک فارغ التحصیلی و هر گونه گواهی تحصیلی، نخست باید در سامانه الکترونیک تأیید اسناد (سامانه تاک) ثبت نام و برای هر مدرک و گواهی کدرهگیری جداگانه دریافت نموده و به همراه اصل مدرک و یا گواهی (کد رهگیری به همان مدرک الصاق گردد) جهت تأیید نهایی ارسال گردد.
توجه:
- راهنمای آموزشی استفاده از سامانه و نیز فیلم آموزشی جهت اطلاع بیشتر متقاضیان در سامانه فوق (سامانه تاک) قرار گرفته است.
- همچون گذشته تأیید مدارک بصورت پستی قابل انجام می باشد.
- به مدارکی که خارج از دستورالعمل فوق ارسال گردد ترتیب اثر داده نخواهد شد.
برای استفاده از تسهیلات دانشجوئی، تشکیل پرونده دانشجوئی ضروری است.
توجه: مدارک دانشجویان آزاد¹ و مقیم² از طریق وزارت امور خارجه به وزارتخانه یاد شده ارسال می گردد. در صورت موافقت، این دسته از دانشجویان از تسهیلات دانشجوئی برخوردار می شوند.
مدارک لازم:
-
تکمیل درخواستنامه تشکیل پرونده دانشجویی موجود در سفارت خانه های جمهوری اسلامی ایران در آن کشور.
- دانشجویان پسری که از نظر قانون نظام وظیفه مشمول به حساب می آیند، می باست به هنگام تشکیل پرونده دانشجوئی فرم درخواست معافیت تحصیلی را نیز تکمیل و به همراه سایر مدارک به نمایندگی ارائه نمایند .
-
دانشجویان پسری که خدمت وظیفه را انجام داده اند و یا دارای کارت معافیت از خدمت می باشند لازم است اصل کارت پایان خدمت را بهمراه یک عدد پاکت سفارشی جهت عودت آن ارسال نمایند.
ملاحظه: آدرس پستی متقاضی میبایست بعنوان گیرنده بر روی پاکت سفارشی مرقوم گردد.
- دانشجویان رشته های علوم پزشکی میبایست جهت تشکیل پرونده دانشجوئی فرم تعهد نامه را بمنظور ارائه به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تکمیل نمایند.
- گواهی ثبت نام در دانشگاه با ذکر سال شروع به تحصیل، رشته و مقطع تحصیلی به همراه کد رهگیری که قبلا از طریق سامانه تاک اخذ گردیده است.
- اصل و تصویر صفحات نوشته شده گذرنامه معتبر دانشجو.
- تصویر گذرنامه همسر و فرزندان درصورت تأهل.
- گواهی خروج مجاز از کشور فقط در صورتیکه اولین خروج در گذرنامه جدید درج نشده باشد.
- تصویر گواهی اجازه اقامت در استرالیا.
- تصویر شناسنامه دانشجو.
- تصویر شناسنامه همسر و فرزندان درصورت تأهل.
- سه قطعه عکس جدید سایز گذرنامه، رنگی، غیرفوری، غیربرقی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده باشد. عکس بانوان باید با حجاب اسلامی باشد.
- تصویر حکم اعزام و یا معرفی نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای دانشجویان بورسیه.*توجه: دانشجویان متقاضی تشکیل پرونده دانشجوئی میبایست آدرس الکترونیکی خود و تلفن ثابت و همراه یکی از بستگان در داخل کشور را در فرم های مربوط به درخواست تشکیل پرونده دانشجویی با دقت قید نمایند.
¹ دانشجویانی که از ایران جهت تحصیل در مقاطع لیسانس، فوق لیسانس، دکترا با هزینه شخصی به خارج کشور آمده اند و محل اقامت آنان در گذرنامه ایران می باشد و در خارج دارای اقامت دائم نمی باشند. اصطلاحاً به این عده، دانشجویان آزاد گفته می شود.
² دانشجویانی که بهمراه والدین در خارج از کشور سکونت دارند و محل اقامت آنها در گذرنامه خارج از کشور است، به این عده، دانشجویان مقیم گفته می شود.